Softwareentwicklung: Kosten & Preise
Ja, „es kommt drauf an“ – aber worauf genau, das erklären wir hier: realistische Preisspannen, die echten Kostentreiber und die Abrechnungsmodelle, mit denen Sie Ihr Budget im Griff behalten. Damit Sie jedes Angebot einordnen können, auch fremde.
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Realistische Preisspannen 2026
Grobe Orientierung nach Projektgröße – Ihr konkreter Preis entsteht aus dem Konzept.
| Projektgröße | Typische Beispiele | Marktübliche Spanne | Bei Perfect Web |
|---|---|---|---|
| Klein | Modul, internes Tool, Schnittstelle, Buchungs-Integration | 3.000 – 10.000 € | ab 2.990 € |
| Mittel | CRM, Kundenportal, Buchungsplattform, Web-App | 10.000 – 50.000 € | individuell, in Etappen |
| Groß | Mehrmandanten-Plattform, komplexe Integrationslandschaft | 50.000 €+ | individuell, in Etappen |
Alle Angaben netto. Unser Standard: Konzeptphase zum Festpreis, danach Festpreis-Etappen mit klaren Ergebnissen.
Die 6 echten Kostentreiber
Wer diese Faktoren kennt, versteht jedes Software-Angebot – und erkennt geschönte.
Funktionsumfang
Der größte Hebel: Jede Funktion bedeutet Konzept, Entwicklung, Test und Pflege. Deshalb priorisieren wir hart mit – die günstigste Funktion ist die, die Sie nicht brauchen.
Integrationen & Schnittstellen
Anbindungen an Warenwirtschaft, Buchhaltung, Zahlungsanbieter oder Alt-Systeme sind oft aufwendiger als die sichtbare Oberfläche – gute Dritt-APIs machen es günstig, schlechte teuer.
Nutzer, Rollen & Rechte
Ein internes Tool für 3 Kollegen ist etwas anderes als ein Portal für 5.000 Kunden mit Rollen, Mandanten und Lastspitzen – Nutzerstruktur treibt Architektur und damit Kosten.
Datenmigration
Bestehende Daten aus Excel, Alt-System oder CRM sauber zu übernehmen ist ein eigenes Arbeitspaket – und wird in Angeboten gern „vergessen“. Bei uns steht es explizit drin.
Design-Anspruch
Funktionales Standard-UI reicht für interne Tools völlig; kundenseitige Portale brauchen mehr Design-Liebe. Wir empfehlen den Aufwand, der zum Publikum passt.
Betrieb & Wartung
Software lebt: Hosting, Monitoring, Updates, Support. Rechnen Sie mit laufenden Kosten – wer Ihnen nur den Erstellungspreis nennt, erzählt die halbe Wahrheit.
Weiterführende Seiten
Häufige Fragen zu Software-Kosten
Was kostet Softwareentwicklung in Deutschland?
Marktübliche Stundensätze liegen bei 80–150 € für Agenturen und erfahrene Entwickler. Kleine Lösungen (Modul, Tool, Schnittstelle) beginnen bei wenigen Tausend Euro – bei uns ab 2.990 €. Mittlere Systeme (CRM, Portal, Plattform) liegen typischerweise zwischen 10.000 und 50.000 €, Enterprise darüber. Entscheidend ist der Umfang – deshalb gibt es bei uns nach dem Konzept einen Festpreis.
Kostenlose Kalkulation anfragenFestpreis oder Abrechnung nach Aufwand – was ist besser?
Festpreis, wenn der Umfang klar definierbar ist – Sie tragen kein Risiko, wir kalkulieren sorgfältig. Aufwand (Time & Material), wenn sich Anforderungen bewusst entwickeln sollen – flexibler, aber Sie brauchen Vertrauen und Transparenz. Unser Standard: Konzeptphase zum Festpreis, dann Festpreis-Etappen. So bleibt beides planbar.
Modelle im Gespräch klärenWarum sind die Preisspannen bei Software so groß?
Weil „eine Software“ alles sein kann – wie „ein Gebäude“ zwischen Gartenhaus und Bürokomplex. Preis entsteht aus Funktionsumfang, Integrationen, Nutzerzahl und Qualitätsanforderungen. Seriöse Anbieter nennen Ihnen nach dem ersten Gespräch eine ehrliche Spanne und nach dem Konzept einen Festpreis – alles davor ist Raten.
Softwareentwicklung im ÜberblickWie halte ich die Kosten im Griff?
Drei Regeln: Erstens klein starten – ein MVP mit den Kernfunktionen statt der kompletten Wunschliste. Zweitens Etappen mit klaren Ergebnissen vereinbaren statt Mammut-Projekt. Drittens laufende Kosten (Betrieb, Wartung) von Anfang an einplanen. Genau so strukturieren wir unsere Angebote.
Projekt besprechenWas kostet die Wartung nach dem Launch?
Üblich sind je nach Systemgröße vereinbarte monatliche Kontingente für Hosting-Betreuung, Updates, Monitoring und kleinere Anpassungen. Den konkreten Umfang definieren wir gemeinsam – wichtig ist nur: Kalkulieren Sie Wartung ein, bevor Sie bauen, nicht danach.
Wartung anfragenKostenlose Kalkulation anfragen
Beschreiben Sie Ihr Vorhaben in wenigen Sätzen – Sie erhalten eine ehrliche Preisspanne mit Empfehlung für den sinnvollsten ersten Schritt.
