Individuelle CRM-Systeme
Standard-CRMs zwingen Ihr Team, wie „der Standard“ zu arbeiten – und kassieren dafür monatlich pro Nutzer. Ein eigenes CRM bildet Ihre Abläufe ab: Ihre Vorgänge, Ihre Phasen, Ihre Begriffe. Wir haben so ein System bereits mitgebaut – und beraten ehrlich, ob sich das auch für Sie lohnt.
Kostenlos & unverbindlich · Antwort innerhalb von 24 Stunden
Was ein CRM nach Maß enthält
Die Bausteine sind bekannt – der Unterschied liegt darin, dass sie Ihren Abläufen folgen.
Kunden & Kontakte
Alle Kundendaten, Ansprechpartner und die komplette Historie an einem Ort – statt verteilt über Postfächer, Excel und Gedächtnisse.
Vorgänge & Aufgaben
Anfragen, Projekte, Status, Notizen, Protokolle, Wiedervorlagen: Ihr Team sieht auf einen Blick, was bei welchem Kunden ansteht – nichts fällt mehr durchs Raster.
Ihre Prozesse, abgebildet
Vom Erstkontakt bis zum Abschluss: Das CRM folgt Ihrem tatsächlichen Ablauf – mit den Feldern, Phasen und Regeln, die Ihr Geschäft wirklich hat.
Dashboards & Auswertungen
Offene Anfragen, laufende Vorgänge, Team-Auslastung: die Zahlen, nach denen Sie steuern – ohne Excel-Bastelei am Monatsende.
Eigenes CRM oder Standard-Tool? Wir rechnen es mit Ihnen durch.
Die Entscheidung ist wirtschaftlich, nicht ideologisch: Nutzerzahl, Laufzeit, Spezialität Ihrer Prozesse und Integrationsbedarf bestimmen, was günstiger ist. Im kostenlosen Erstgespräch stellen wir die Rechnung transparent auf – auch wenn am Ende ein Standard-Tool gewinnt.
Vergleichsrechnung anfragen- Ihre Prozesse und Vorgangstypen verstehen
- Standard-Optionen ehrlich prüfen (Kosten pro Nutzer/Jahr)
- Aufwand der Eigenentwicklung realistisch schätzen
- Empfehlung mit Begründung – schwarz auf weiß
- Bei Eigenentwicklung: Etappenplan mit Festpreis
Verwandte Leistungen
Häufige Fragen zur CRM-Entwicklung
Wann lohnt sich ein eigenes CRM statt Salesforce, HubSpot & Co.?
Standard-CRMs sind stark – solange Ihr Prozess dem Standard entspricht. Ein eigenes CRM lohnt sich, wenn Ihre Abläufe speziell sind (Branchenlogik, eigene Vorgangstypen), Sie nur einen Bruchteil der Standard-Funktionen brauchen und dafür pro Nutzer zahlen, oder das CRM mit internen Systemen verschmelzen soll. Wenn ein Standard-Tool zu 90 % passt, empfehlen wir es Ihnen – ehrlich.
Ehrliche Beratung anfragenHabt ihr so etwas schon gebaut?
Ja – wir haben am CRM-System für BauExperts Krefeld mitgearbeitet: Kunden- und Vorgangsverwaltung für ein Unternehmen aus dem Bau- und Sachverständigenumfeld, umgesetzt in einer modernen JavaScript-Umgebung mit Docker-Infrastruktur.
Projekte ansehenWas kostet ein individuelles CRM?
Ein fokussierter Start (Kunden, Vorgänge, Aufgaben) ist ab 2.990 € realistisch; ausgewachsene Systeme mit Automatisierung und Integrationen liegen darüber. Der wirtschaftliche Vergleich lohnt: Standard-CRMs kosten pro Nutzer und Monat – über Jahre gerechnet relativiert sich der Einmalpreis der Eigenentwicklung schnell.
Kosten & Modelle im DetailKönnen wir klein anfangen und später ausbauen?
Genau so empfehlen wir es: Erst die Kernfunktionen, die täglich Zeit sparen – dann ausbauen, was sich im echten Betrieb als nötig zeigt. So bleibt das Risiko klein und die Software wächst mit dem tatsächlichen Bedarf statt mit einer Wunschliste.
Erstgespräch vereinbarenCRM-Beratung anfragen
Beschreiben Sie kurz, wie Sie heute Kunden und Vorgänge verwalten – Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung: eigenes CRM oder Standard-Tool, mit Preisrahmen.
